Externer CFO für digitale Agenturen

Dein Steuerberater schaut zurück.
Wir schauen nach vorn.

Wir übernehmen deinen kompletten Finanzbereich – von der Struktur bis zur Strategie. Du siehst tagesaktuell deine Zahlen, triffst bessere Entscheidungen und musst dich nie wieder mit Finanzchaos beschäftigen.

100% digital · Ein Ansprechpartner · Start in max. 14 Tagen

Dein Finanz-Cockpittagesaktuell
Liquidität
248.400
Runway
11,2 Monate
Projektmarge Ø
38,4 %
Fixkosten / Monat
86.100
Forecast Q4 aktualisiert✓ heute
Plan-Ist-Abgleich Oktober✓ freigegeben
Hiring-Szenario „2 Seniors“berechnet
Offene Posten0 überfällig
Kommt dir bekannt vor?

Du führst eine Agentur. Nicht eine Finanzabteilung.

Die meisten Agentur-Gründer machen Finanzen „nebenbei“ – zwischen Pitches, Projekten und Personal. Das Ergebnis kennen wir aus jedem Erstgespräch:

Blindflug

Bauchgefühl ist kein Forecast.

Kein klarer Blick auf Cashflow, Kostenstruktur oder Projektmargen. Die BWA kommt zwei Monate zu spät – wenn überhaupt jemand reinschaut.

Dauerstress

„Können wir uns das leisten?“

Hiring, Marketing, neue Tools: Wachstumsentscheidungen werden verschoben, weil die Datenbasis fehlt. Nachts rechnet der Kopf weiter.

Zeitfresser

Belege, Rückfragen, Lohn

Stunden verschwinden in Belegsuche und Steuerberater-Pingpong – Zeit, die in Kunden und Team gehört.

Der Unterschied

Buchhaltung verwaltet die Vergangenheit. Wir steuern die Zukunft.

Status quo
  • BWA von vor zwei Monaten
  • Zahlen ohne Einordnung
  • Reaktiv: verbucht, was reinkommt
  • Keine Planung, kein Forecast
  • Rückfragen statt Antworten
Mit Valeo
  • Tagesaktuelles KPI-Dashboard
  • Klare Handlungsempfehlungen
  • Proaktiv: Forecast & Szenarien
  • Plan-Ist-Abgleich jeden Monat
  • Sparringspartner auf WhatsApp

Und dein Steuerberater? Bleibt. Wir liefern ihm saubere Vorarbeit – das macht auch seinen Job leichter.

So starten wir

Vom Kick-off bis „läuft“ in maximal 14 Tagen.

Erstgespräch & Analyse

30–45 Minuten, wir beide gemeinsam mit dir. Wir schauen auf deine Situation, deine Zahlen und sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.

Aufräumen & Setup

Kontenrahmen, Tools, Prozesse, OPOS – wir schaffen die saubere Grundlage und bauen dein Dashboard mit den Kennzahlen, die zählen.

Steuern & Wachsen

Monatliches Strategie-Sparring, laufende Forecasts, Ad-hoc-Support. Du entscheidest datenbasiert – wir halten die Zahlen im Griff.

Pakete & Preise

Transparent. Modular. Mitwachsend.

Keine versteckten Kosten, keine Tagessatz-Diskussionen. Du weißt vorher, was es kostet – und was du dafür bekommst.

CFO Sprint

Einmaliges Glattziehen deines Finanzbereichs

20.000 € einmalig

Dauer: 1–3 Monate

  • Buchhaltungs- & Prozess-Setup (SKR04, DATEV, Tools)
  • Zwei-Konten-Modell & OPOS-Bereinigung
  • Businessplan & Controlling-Grundlage
  • KPI-Dashboard, Banken- & Auftragsspiegel
  • Saubere Übergabe an deinen Steuerberater
Sprint anfragen
Unser Kernprodukt

CFO Takeover

Dein externer CFO – dauerhaft an deiner Seite

4.000 € / Monat

+ 10.000 € Onboarding · 12 Monate Mindestlaufzeit

  • Komplettes Setup wie im CFO Sprint
  • Monatliches Strategie-Sparring
  • Forecasts, Szenarien & Plan-Ist-Abgleiche
  • Tagesaktuelles KPI-Dashboard
  • Ad-hoc-Support via WhatsApp
  • Begleitung bei Pricing, Hiring & Finanzierung
Erstgespräch buchen

Finance Takeover

Komplette Finanzabteilung aus einer Hand

6.500 € / Monat

+ 10.000 € Onboarding · Abrechnung nach Aufwand

  • Alles aus dem CFO Takeover
  • Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Schnittstellen zu Personio & DATEV
  • Verfügbarkeit begrenzt – auf Anfrage
Verfügbarkeit anfragen
Wer dahinter steht

Zwei Unternehmer. Ein Team. Deine Finanzabteilung.

Wir sind keine anonyme Beratung mit wechselnden Junior-Consultants. Bei uns sitzt du immer mit beiden Gründern am Tisch – vom Erstgespräch bis zum Strategie-Call.

S

Simon Meinberg

Gründer & CFO

Unternehmer aus der Praxis: hat selbst einen Betrieb mit über 100 Mitarbeitern geführt, Unternehmen gekauft, finanziert und restrukturiert. Kennt Banken, DATEV und Wachstumsschmerzen aus erster Hand – nicht aus dem Lehrbuch.

L

Loukas [Nachname]

Gründer & CFO

[Platzhalter: 2–3 Sätze zu Loukas – beruflicher Hintergrund, Finanz-Expertise, was er in die Partnerschaft einbringt. Analog zum Profil von Simon formulieren.]

Unser Prinzip: Wir betreuen bewusst nur wenige Kunden gleichzeitig – dafür beide gemeinsam, mit voller Aufmerksamkeit. Qualität vor Volumen.
Häufige Fragen

Kurz & ehrlich beantwortet.

Was macht ihr genau?
Wir übernehmen deinen Finanzbereich – von der Struktur in der Buchhaltung über Controlling und Dashboards bis zur strategischen CFO-Rolle. Du hast einen Ansprechpartner, der alles regelt, und siehst deine Zahlen tagesaktuell statt zwei Monate verspätet.
Ersetzt ihr meinen Steuerberater?
Nein – wir ergänzen ihn. Der Steuerberater bleibt für Abschlüsse und Steuern zuständig. Wir liefern ihm saubere, vorkontierte Daten und übernehmen alles, was er nicht tut: Planung, Forecasts, Controlling und strategisches Sparring. Sein Job wird dadurch sogar leichter.
Für wen ist das gedacht?
Für digitale Agenturen mit etwa 10–50 Mitarbeitern, die wachsen wollen, aber keinen eigenen CFO oder interne Finanzabteilung haben. Wenn du dich im Abschnitt oben wiedererkannt hast, lohnt sich ein Gespräch.
Was, wenn bei uns noch Chaos herrscht?
Perfekt – genau dafür gibt es das Onboarding bzw. den CFO Sprint. Wir räumen auf, schaffen Struktur und bauen ein solides Fundament. Je größer das Chaos, desto schneller spürst du den Unterschied.
Wie schnell könnt ihr starten?
Nach dem Erstgespräch und ein paar Infos von dir dauert es in der Regel maximal 14 Tage vom Kick-off bis zur Übergabe. Dann läuft das Ding.
Warum betreut ihr nur wenige Kunden?
Weil wir jeden Kunden zu zweit und persönlich betreuen – ohne Junior-Team dazwischen. Das begrenzt bewusst unsere Kapazität und sichert die Qualität, für die du bezahlst.

Nie wieder Zahlenchaos.

Buch dir 30 Minuten mit uns beiden. Wir schauen gemeinsam auf deine Situation und sagen dir ehrlich, ob und wie wir dir helfen können – ohne Verkaufsdruck.

Kostenloses Erstgespräch buchen

30 Min · Video-Call · Simon & Loukas persönlich

⚠ Warnung: Klare Zahlen können zu ruhigem Schlaf führen.